Procedura Operativa N° 67/2004

Generalità

Gli atti di aggiornamento del Catasto Terreni devono essere presentati in conformità alla normativa vigente e con l’ausilio delle procedure informatiche PREGEO 8 e WEGIS 2002, che regolano tutte le attività di cui al punto 2.

I principali elementi innovativi introdotti dalla Procedura PREGEO 8 sono illustrati nella richiamata Circolare n. 10 dell’11.12.2003 – punto 4, a cui si fa rinvio.

Fino all’adozione della firma digitale, l’Ufficio dovrà verificare che l’atto di aggiornamento, oltre al file PREGEO, contenga tutti gli elaborati cartacei previsti dalla normativa in vigore.

Dal punto di vista concettuale, le postazioni di lavoro che intervengono nella presente procedura sono due:

• postazione di cassa, che provvede:

• • alla protocollazione delle richieste di estratto di mappa

  • alla riscossione dei diritti catastali

  • alla consegna degli estratti di mappa

• postazione PREGEO-WEGIS, che provvede:

• • alla produzione dell’estratto di mappa

  • alla protocollazione dell’estratto di mappa, cosi come stabilito dalla procedura operativa n. 54,  indicando come protocollo di riferimento quello della corrispondente richiesta.

    Il protocollo da utilizzare nei documenti costituenti l’atto di aggiornamento è quello attribuito dal sistema all’estratto di mappa e non quello della ricevuta di cassa.

  • allo scarico di entrambi i protocolli: quello della richiesta e quello dell’estratto

  • all’approvazione degli atti di aggiornamento del Catasto Terreni con contestuale aggiornamento degli archivi

    Le definizioni sopra descritte, di ordine generale, identificano concettualmente le postazioni di lavoro in relazione ai contenuti delle attività previste dall’iter procedurale descritto nel successivo paragrafo, a prescindere dai livelli di inquadramento dei funzionari preposti. In relazione alle specifiche dimensioni, volumi di lavoro e situazioni organizzative dell’Ufficio, tali postazioni possono essere aggregate diversamente. Ad esempio, limitatamente alle operazioni previste dalla presente procedura, la postazione PREGEO-WEGIS può coincidere con la postazione di CASSA. Qualora l’organizzazione interna dell’ufficio preveda la postazione di CASSA disgiunta dalla postazione WEGIS-PREGEO, è opportuno che una delle postazioni di CASSA venga specializzata per l’accettazione e per la liquidazione dei tributi relativi agli atti di aggiornamento del catasto dei terreni (Pregeo) e del catasto dei fabbricati (Docfa). Tali situazioni - che non contrastano con i criteri e l’impostazione procedurale - devono essere evidenziate nelle procedure operative specifiche dell’Ufficio interessato.