L’iter di approvazione dell’atto di aggiornamento inizia con la presentazione alla postazione di cassa della richiesta di approvazione.
L’operatore della postazione di cassa controlla l’atto di aggiornamento sotto il profilo formale, con particolare attenzione a:
completezza degli elaborati cartacei
presenza delle firme del dichiarante e del tecnico
leggibilità del floppy-disk
Qualora l’atto di aggiornamento risulti incompleto viene restituito all’utente per le necessarie integrazioni, senza eseguire l’operazione di protocollazione.
Superato il controllo formale, l’operatore della postazione di cassa esegue le seguenti operazioni:
protocolla la richiesta di approvazione dell’atto di aggiornamento
rilascia la ricevuta all’utente
riscuote i tributi catastali
nel caso di atto di aggiornamento redatto sulla base di un estratto di mappa auto allestito, il codice di cassa da utilizzare è RC12D
inoltra l’atto di aggiornamento alla postazione PREGEO-WEGIS
L’operatore della postazione PREGEO-WEGIS esegue il controllo dell’atto di aggiornamento sotto il profilo sostanziale e di merito, e, se richiesto, alla presenza dello stesso tecnico redattore.
Esegue in particolare le seguenti operazioni:
inserisce a sistema il file PREGEO ed esegue la relativa elaborazione
verifica la corrispondenza fra il codice stampato in calce alla stampa del file PREGEO e quello del file stesso contenuto nel floppy-disk
convalida estratto di mappa, nel caso di estratto di mappa autoallestito
controlla l’atto di aggiornamento sotto il profilo sostanziale
Qualora l’esito del controllo risulti positivo, l’operatore esegue le seguenti operazioni:
valida l’atto di aggiornamento con la procedura PREGEO
approva ed aggiorna contestualmente gli archivi con la procedura WEGIS
sottopone l’atto di aggiornamento approvato alla firma del responsabile dell’unità operativa
restituisce al tecnico professionista, debitamente firmata e timbrata, la copia dell’atto di aggiornamento, unitamente al floppy-disk
inoltra i documenti originali costituenti l’atto di aggiornamento alla struttura preposta per la conseguente archiviazione
Nel caso in cui l’esito del controllo risulti negativo, l’operatore esegue le seguenti operazioni:
sottopone l’atto di aggiornamento da sospendere al visto del responsabile dell’unità organizzativa
esplicita per iscritto tutti i motivi della sospensione al Tecnico Professionista, redigendo l’apposita scheda (Allegato 1).
restituisce, per le correzioni/integrazioni, l’atto di aggiornamento al Tecnico Professionista
inserisce lo stato di “sospensione“ a sistema, con la procedura PREGEO
Si sottolinea che devono essere resi noti al tecnico professionista tutti gli errori/manchevolezze che impediscono l’approvazione dell’atto di aggiornamento ed il conseguente aggiornamento degli archivi di Catasto Terreni.
Gli atti di aggiornamento sospesi saranno ripresentati dal Professionista direttamente alla postazione PREGEO-WEGIS.
Le attività descritte sono schematizzate nel diagramma di flusso “Work-flow APPROVAZIONE DEGLI ATTI DI AGGIORNAMENTO”.