8.1 Controlli formali in fase di accettazione
Durante la fase di accettazione in front-office, ad integrazione di quanto previsto dalla procedura operativa n. 67 del 14.01.2004, devono essere effettuati i seguenti controlli:
Controllo della validità dell’estratto di mappa.
Ai fini del controllo in esame gli estremi di rilascio dell’ estratto (data e protocollo) sono rilevabili nella pagina Informazioni geometriche.
Questi devono essere riscontrati attraverso la procedura di protocollo disponibile in ambiente web.
Si ricorda che il periodo di validità dell’estratto di mappa è di sei mesi dalla data di rilascio.
Controllo della leggibilità del contenuto del floppy disk.
Controllo sulla presenza di tutti gli elaborati.
Il controllo sulla completezza degli elaborati cartacei sarà eseguito attraverso la verifica della numerazione progressiva del numero di pagine.
In particolare occorre controllare che in tutte le copie dell’atto di aggiornamento siano presenti tutte le pagine numerate progressivamente e riportato il medesimo codice di riscontro su ciascuna di esse.
Controllo di apposizione delle firme delle parti, ai sensi dell’art. 1, comma 8 D.M. n. 701 del 19.04.1994.
Controllo sulla presenza della eventuale lettera di incarico al professionista, firmata dal committente e redatta ai sensi della circolare n. 49/T del 1996.
8.2 Controlli di merito
Nulla è innovato riguardo a quanto già disciplinato circa i controlli da eseguire nel merito dell’atto di aggiornamento cartografico, ai fini dell’approvazione.
Si evidenzia solamente che, nel caso di approvazione di un Tipo Mappale che richieda la correzione dell’intestazione della ditta, da iscrivere in Catasto Edilizio Urbano, qualora non indicata dal professionista, nelle forme previste, nella parte del modello Informazioni sui soggetti, questa sarà apportata manualmente, a cura dell’Ufficio, su detta pagina in tutte le copie dell’atto di aggiornamento. Per garantire l’autenticità del documento, tale pagina del modello sarà, in ogni caso, siglata dal responsabile dell’Ufficio.