MONITORAGGIO DELL’UFFICIO PROVINCIALE
Il Direttore dell’Ufficio, anche attraverso il supporto dei “responsabili” individuati al paragrafo 5, mediante apposite funzionalità informatiche può effettuare elaborazioni statistiche ed il monitoraggio delle attività svolte, degli esiti sui controlli effettuati e delle diverse causali di mancata accettazione che hanno dato luogo al rifiuto dei documenti.
Le principali funzioni di controllo riguardano:
l’interrogazione, per intervalli di tempo prefissati, dei documenti Docfa presentati suddivisi in: da trattare, in corso di accettazione e trattati, con evidenziato l’esito del controllo di accettazione e della registrazione;
la tracciatura di tutte le attività eseguite per ogni documento ed il Personale che le ha effettuate;
le causali di mancata accettazione inviate al professionista per ogni documento rifiutato.
Le funzionalità statistiche a disposizione, per un intervallo di tempo prefissato, riguardano:
il numero di documenti trattati, suddivisi tra telematici e front-office, respinti e registrati;
la distribuzione delle causali di mancata accettazione rispetto al numero dei documenti respinti;
l’elenco dei professionisti che presentano il più alto numero di documenti respinti e la percentuale sul totale dei documenti presentati da ogni professionista.
Inoltre, per l’attività di controllo e validazione del classamento ci sono due livelli di rappresentazione delle informazioni:
una rappresentazione operativa per Personale tecnico preposto alle attività di verifica rispetto al totale dell’Ufficio con i dati relativi a:
attività programmata: numero di unità immobiliari urbane in verifica e numero di sopralluoghi previsti;
attività consuntivata: numero di unità immobiliari urbane in lavorazione, numero di unità immobiliari urbane da convalidare, numero di unità immobiliari urbane convalidate e numero di sopralluoghi effettuati;
una rappresentazione sintetica per categoria catastale, suddivisa per Comune, con le seguenti informazioni:
numero complessivo di unità immobiliari urbane programmato e consuntivato, e relativo valore delle rendite proposte, articolato per categoria catastale;
numero complessivo di sopralluoghi programmati e consuntivati, articolati per categoria catastale.
MONITORAGGIO DELLA DIREZIONE REGIONALE
Le Direzioni Regionali, monitorano tipologia ed entità dei controlli adottate dagli Uffici di competenza, verificando ed operando affinché in ogni dipendente struttura sia data piena e coerente attuazione alla presente procedura, fornendo alla Direzione centrale cartografia, catasto e pubblicità immobiliare con cadenza annuale, entro il 31 gennaio dell’anno successivo, una relazione illustrativa dello stato dell’arte e di eventuali criticità rilevate.