Il Direttore dell’Ufficio Provinciale è tenuto ad applicare la presente procedura, avvalendosi delle risorse all’uopo dedicate.
A tale fine con appositi Ordini di Servizio:
disciplina l’organizzazione dell’intera attività;
assegna la responsabilità di gestione delle attività di accettazione in front-office e di verifica in back-office delle rendite ad un numero di persone professionalmente idonee e sufficienti a garantire il funzionamento del servizio anche in caso di assenza o impedimento di alcuni di essi (nel seguito denominati rispettivamente “responsabile accettazione Docfa” e “responsabile controllo rendite Docfa”).
Il Direttore, nell’individuare dette responsabilità tiene conto dell’articolazione operativa formale vigente alla data del provvedimento. In particolare, considera che ove sia istituita una unità operativa preposta al processo Docfa, in modo esclusivo o meno, il suo responsabile è già per definizione responsabile del processo.
individua il Personale amministrativo o tecnico assegnato al processo il quale farà riferimento ai suddetti “responsabili”;
individua il Personale tecnico preposto alla validazione delle proposte di accettazione trattate dal Personale amministrativo;
dispone, ai sensi della P.O. n. 118 del 25/10/2007, le autorizzazioni ai profili di accesso previsti dalla procedura informatica, coerentemente con i compiti assegnati nel processo, avvalendosi per tale attività del supporto operativo del Gestore Provinciale del CAU;
definisce i limiti qualitativi e quantitativi dei controlli delle rendite proposte di cui al paragrafo 6.2, acquisendo preventivamente l’approvazione del Direttore Regionale.
Le Direzioni regionali assicurano il monitoraggio delle attività di controllo e validazione delle rendite.